Diese wichtigen Dokumente braucht ihr für den Notfall
Manchmal muss es schnell gehen. In einer Notsituation sollten vor allem die wichtigsten Dokumente schnell eingepackt werden. Deswegen haben wir die wichtigsten Tipps für euch zusammengefasst, wie ihr für so einen Fall gewappnet seid.
Denn Dokumente wiederzubeschaffen kann laut Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe schwierig oder gar unmöglich sein. Daher ist es wichtig, die Dokumente griffbereit zu haben.
Was ist zu beachten?
Für den Notfall sollten alle Familienmitglieder über den Standort der Dokumentenmappe Bescheid wissen. Außerdem ist es sinnvoll, Kopien wichtiger Dokumente digital zu sichern oder an anderer Stelle zu hinterlegen.
Das gehört in die Dokumentenmappe:
Im Original:
- Familienurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden)
- Stammbuch
Im Original oder als beglaubigte Kopie:
- Sparbücher
- Kontoverträge
- Aktien/ Wertpapiere
- Versicherungspolicen, Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen
- Einkommenssteuerbescheide
- Qualifizierungsnachweise wie Schul- oder Hochschulzeugnisse
- Nachweise über Zusatzqualifikationen
- Verträge und Änderungsverträge, wie etwa Miet- oder Leasingverträge
- Testament
- Patientenverfügung
- Vollmachten
Als einfache Kopie:
- Personalausweis
- Reisepass
- Versicherungskarte/ Versicherungsbescheinigung
- Führerschein und die Fahrzeugpapiere
- Impfpass
- Grundbuchauszüge
- sämtliche Änderungsbescheide für empfangene Leistungen
- Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung
- Meldenachweise der Arbeitsämter, Bescheide der Agentur für Arbeit
- Rechnungen, die offene Zahlungsansprüche belegen
- Mitglieds- oder Beitragsbücher von Verbänden, Vereinen oder sonstigen Organisationen
Hier findet ihr eine Checkliste zur Dokumentenmappe:
Auch eine eigene Checkliste kann hilfreich sein. Eine Vorlage findet ihr hier:
Wichtige Dokumente digitalisieren
Neben der Absicherung in Fällen wie einem Brand oder Wasserschaden begeistert die digitale, platzsparende Ablage durch einen kontinuierlichen, schnellen Zugriff der Dokumente zu jeder Zeit und überall.
So geht's:
- Scannt die Dokumente ein und speichert sie im Anschluss unter einer einheitlichen und sinnvollen Betitelung ab. (z.B. 2022_04_Personalausweis_Max-Mustermann)
- Speichert die Dokumente als PDF-Dateien ab.
- Erstellt passende Ordner für eine bessere Übersicht.
Das könnte dich auch interessieren
Das sind die 6 häufigsten Fehler bei der Steuererklärung
Bei der Steuererklärung können leicht Fehler passieren, die zu finanziellen Einbußen führen. Hier sind sechs häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt.
Cannabis, Elterngeld und Co.: Das ändert sich im April 2024
Der April bringt in Deutschland eine Reihe von gesetzlichen Neuerungen mit sich. Von der Liberalisierung der Cannabis-Regelungen über Änderungen beim Elterngeld bis hin zu Mindestlohn-Erhöhungen und dem alljährlichen Blitzermarathon.
Strompreisentwicklung 2024: Wird der Strom billiger?
Die Strompreise in Deutschland haben sich stark verändert und viele fragen sich, was das für ihre Haushaltskosten bedeutet. Wir haben das Wichtigste für euch zusammengefasst.