Europäischer Gerichtshof entscheidet: Fahrten im Firmenfahrzeug zwischen Sammelpunkt und Einsatzort zählen als Arbeitszeit – wichtige Folgen für Unternehmen in Bayern

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat mit seinem Urteil vom 9. Oktober 2025 entschieden, dass Fahrten im Firmenfahrzeug zwischen einem festgelegten Sammelpunkt und dem Einsatzort als Arbeitszeit gelten. Diese Entscheidung betrifft vor allem Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und technische Dienstleister in Bayern.

Ausgangspunkt war ein Rechtsstreit in Spanien. Beschäftigte mussten zu festen Zeiten an einem Sammelpunkt erscheinen und wurden von dort im Firmenfahrzeug zu wechselnden Einsatzorten gebracht. Der EuGH stellte klar: Wenn der Arbeitgeber Treffpunkt, Abfahrtszeit und Transport vorgibt, können Beschäftigte während der Fahrt nicht frei über ihre Zeit verfügen – die Fahrten zählen damit zur Arbeitszeit.

Nicht jede Fahrt zur Baustelle oder zum Kunden fällt automatisch unter das Urteil. Entscheidend sind die Vorgaben des Arbeitgebers und die tatsächlichen Arbeitsbedingungen:

• Weg zum festen Arbeitsplatz: Der übliche Arbeitsweg zählt grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit.
• Fahrt vom Sammelpunkt zum Einsatzort: Ein verpflichtender gemeinsamer Transport im Firmenfahrzeug zu einer vorgegebenen Zeit zählt als Arbeitszeit.
• Rückfahrt zum Sammelpunkt: Auch diese Fahrt gehört dazu.
• Fahrten zwischen Einsatzorten: Wechseln Beschäftigte während des Arbeitstags auf Anweisung den Arbeitsort, gehören diese Fahrten zur beruflichen Tätigkeit.

Arbeitgeber müssen die Fahrzeiten bei der Arbeitszeitberechnung berücksichtigen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Das hat Auswirkungen auf die Einsatzplanung, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten. Unternehmen sollten prüfen, wann der Arbeitstag tatsächlich beginnt und endet – besonders bei mobilen Teams ist eine rechtssichere Arbeitszeiterfassung entscheidend.

Ob Fahrzeiten zusätzlich vergütet werden müssen, hängt von den gesetzlichen Bestimmungen und den jeweiligen Arbeits- oder Tarifverträgen ab. Das EuGH-Urteil begründet keinen unmittelbaren Anspruch auf zusätzliche Vergütung.

Vom Arbeitgeber vorgeschriebene gemeinsame Fahrten zwischen Sammelpunkt und Einsatzort zählen unter bestimmten Voraussetzungen als Arbeitszeit. Arbeitgeber sollten ihre Zeiterfassung und Vergütungsregelungen überprüfen, um rechtssicher zu handeln.